Transformasi Digital Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) untuk Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas Keuangan Sekolah

Yasid Mubarok; Sulistiyarini Sulistiyarini; M. Basri

doi:10.55681/jige.v6i4.4557

Authors

Yasid Mubarok Faculty of Teacher Training and Education, Tanjungpura University, Pontianak, West Kalimantan, Indonesia
Sulistiyarini Faculty of Teacher Training and Education, Tanjungpura University, Pontianak, West Kalimantan, Indonesia
M. Basri Faculty of Teacher Training and Education, Tanjungpura University, Pontianak, West Kalimantan, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.55681/jige.v6i4.4557

Keywords:

ARKAS, accountability, school operational assistance (BOS) funds, financial digitalization, transparency

Abstract

This research is motivated by the demand for transparency and accountability in the management of education funds, particularly the School Operational Assistance (BOS) funds, in the digital era. The School Activity and Budget Plan Application (ARKAS) emerges as a strategic innovation to enhance information disclosure and the effectiveness of school financial governance. The purpose of this study is to describe the implementation of ARKAS, analyze its contribution to transparency and accountability, identify the challenges faced by schools, and explore strategies for optimizing its utilization. The research method employed is a qualitative case study with a descriptive approach. Data were collected through in-depth interviews with principals, treasurers, operators, supervisors, and school committees, complemented by participatory observation and financial document analysis. Data validation was carried out using triangulation, member checking, and peer debriefing. The findings indicate that ARKAS strengthens transparency by providing stakeholders with access to financial data and improves accountability through systematic digital reporting. However, obstacles such as limited internet networks, inadequate devices, and low digital literacy remain major challenges. Optimization strategies include technical training, intensive mentoring, as well as strengthening both internal and external monitoring. In conclusion, ARKAS is not merely a technical tool but a digital transformation instrument that promotes school financial governance to become more transparent, accountable, efficient, and participatory.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Andriani, N., & Hidayat, M. (2023). Pengelolaan Administrasi Sekolah. Jurnal Pelita Nusantara, 1(2). https://doi.org/10.59996/jurnalpelitanusantara.v1i2.195

Annisa, S., Azizah, J., & Tambunan, L. (2021). Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web Dalam Upaya Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas. SATIN – Sains Dan Teknologi Informasi, 7(2).

Arman, A., Masrullah, M., Agustan, A., Firmansyah, F., & Aditya, R. (2023). Financial Literacy and Assistance in Compiling Independent Financial Reports Using Expense IQ Money Manager. Technium Sustainability, 4. https://doi.org/10.47577/sustainability.v4i.9476

Azizi, H., Lubis, F. A., & Syafina Laylan. (2023). Analisis Akuntabilitas Dan Tranparansi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Di MTs Nurhasanah Balai Jaya. JurnalManajemen, Ekonomi, Hukum, Kewirausahaan, Kesehatan, Pendidikan dan Informatika (MANEKIN), 2(2).

Batubara, T. B. (2023). Analisis Akuntabilitas Dan Transparansi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Pada SMP Negeri 3 Kecamatan Natal Kabupaten Mandailing Natal. JAAKFE UNTAN (Jurnal Audit Dan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Tanjungpura), 12(2). https://doi.org/10.26418/jaakfe.v12i2.65329

Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2018). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (5th ed.). Sage Publications.

Eksantoso, S. (2020). Peningkatan Akuntabilitas Pengelolaan Dana Biaya Operasional Sekolah (BOS). Jurnal Ilmiah Adikara Cendekia, I(1).

Ella Febya Ardani, S. T. (2020). Penerapan Transparansi Dan Akuntabilitas Dana Bantuan Operasional Sekolah (Bos) Guna Meningkatkan Partisipasi Masyarakat Di Lingkungan Sd Negeri Banyu Urip VIII Surabaya. Inspiransi Manajemen Pendidikan, 8(3).

Fitri, N., Raza, H., Satria, D. I., & Arliansyah, A. (2024). Pengaruh Penerapan Good School Governance Terhadap Pengelolaan Keuangan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Dengan Transparansi Sebagai Variabel Moderasi (Studi Pada SMAN Di Kecamatan Kejuruan Muda Kabupaten Aceh Tamiang). Jurnal Akuntansi Malikussaleh (JAM), 2(4). https://doi.org/10.29103/jam.v2i4.11592

Gaspar, M. R., Gabriel, J. P., Manuel, M. B., Ladrillo, D. S., Gabriel, E. R., & Gabriel, A. G. (2022). Transparency and Accountability of Managing School Financial Resources. Journal of Public Administration and Governance, 12(2). https://doi.org/10.5296/jpag.v12i2.20146

Glader, M., & Strömsten, T. (2020). Digitalization of the Finance Function. Controlling & Management Review, 64(6–7). https://doi.org/10.1007/s12176-020-0128-0

Gusnardi, Riadi, R. M., & Hendripides. (2021). School Financial Management based on Accountability and Transparency. International Journal of Early Childhood Special Education, 13(2). https://doi.org/10.9756/INT-JECSE/V13I2.211091

Habibatulloh, K. N., Widodo, S., & Murni, T. (2022). Studi Tentang Akuntabilitas, Transparansi Pengelolaan Keuangan Sekolah Dan Kualitas Layanan Pendidikan Di SMA Negeri Kabupaten Kaur Yang Terakreditasi A, B, Dan C. The Manager Review, 4(1). https://doi.org/10.33369/tmr.v4i1.25835

Hakim, D.R. & Suhendar, D. (2020). Evaluasi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Menengah Kejuruan. Equilibrium: Jurnal Penelitian Pendidikan Dan Ekonomi, January.

Hamdani, D., & Rahayu, S. (2022). Proses Perubahan Prosedur Keuangan Pada Smk Mahaputra Kabupaten Bandung. Indonesian Community Service and Empowerment Journal (IComSE), 3(1). https://doi.org/10.34010/icomse.v3i1.6509

Hasian Syuhada Syahraputra Siregar, & Nur Wening. (2022). Analisis Optimasi Transaksi Digital pada Sistem Informasi Pengadaan Sekolah (SIPLAH) PT. Intan Pariwara. Jurnal Ekonomi, Bisnis Dan Manajemen, 1(4). https://doi.org/10.58192/ebismen.v1i4.169

Hendriyana, H., & Somantri, S. (2021). Implementasi Progressive Web Aps (PWA) Pada Aplikasi keuangan SMK Yapan. Jurnal Teknik Informatika UNIKA Santo Thomas. https://doi.org/10.54367/jtiust.v6i2.1507

Hidayat, F., & Tolla, I. (2022). Transparansi Dan Akuntabilitas Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Jurnal Administrasi, Kebijakan, Dan Kepemimpinan Pendidikan (JAK2P), 3(1). https://doi.org/10.26858/jak2p.v3i1.16167

Hidayatulloh, H., Widodo, H., & Wahyuni, H. C. (2022). Financial Management in Categorized Schools the Outstanding School of Muhammadiyah. Khazanah Sosial, 4(3). https://doi.org/10.15575/ks.v4i3.19287

Ilham, M., & Majid, B. A. (2023). The Use of Arkas Application: A Discourse on Solutions to Achieve Transparency and Accountability in the Management of School Operational Assistance Funds. Al-Fikru: Jurnal Ilmiah, 17(1). https://doi.org/10.51672/alfikru.v17i1.183

Lestari, W., Mursalim, M., & Nurwana, A. (2023). Pengaruh Aplikasi Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (ARKAS) Dan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Bos Terhadap Akuntabilitas Pelaporan Keuangan Dana BOS di Kota Makassar. Journal on Education, 5(4).

Lincoln, Y. S., & Guba, E. G. (1985). Naturalistic inquiry. Sage Publications.

Luo, J., & Li, B. zhen. (2022). Impact of Digital Financial Inclusion on Consumption Inequality in China. Social Indicators Research, 163(2). https://doi.org/10.1007/s11205-022-02909-6

Merisa, N., & Safitri, B. (2023). Pengawasan Penggunaan Dana Pendidikan di Sekolah. Cendekia Inovatif Dan Berbudaya, 1(1). https://doi.org/10.59996/cendib.v1i1.218

Merriam, S. B., & Tisdell, E. J. (2016). Qualitative research: A guide to design and implementation (4th ed.). Jossey-Bass.

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2014). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (3rd ed.). Sage Publications.

Mponela, M. C., & Mchami, D. B. (2023). Digitalization in School Management: Efficacy and Attitude in Public Secondary Schools in Rungwe District, Mbeya-Tanzania. Journal of Integrated Marketing Communications and Digital Marketing, 4(2). https://doi.org/10.46610/jimcdm.2023.v04i02.002

Muspawi, M., & Lukita, M. (2023). Pengelolaan Pembiayaan Pendidikan di Sekolah Dasar. Lectura : Jurnal Pendidikan, 14(1). https://doi.org/10.31849/lectura.v14i1.12237

Noor, T. R., & Monita, E. (2022). Efisiensi Alokasi Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada Masa Pandemi Covid-19. JDMP (Jurnal Dinamika Manajemen Pendidikan), 6(1). https://doi.org/10.26740/jdmp.v6n1.p51-58

Nur Rabani, F. A., Trihantoyo, S., & Windasari, W. (2023). Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Keuangan Sekolah di SMP Dalam Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas. Jurnal Inovasi Dan Manajemen Pendidikan, 3(1). https://doi.org/10.12928/jimp.v4i1.8023

Nurnaluri, S., Nurdin, E., & Umardin, U. (2021). Evaluasi Pengelolaan Keuangan Bantuan Operasional Sekolah (Bos) Pada Sman 1 Talaga Raya. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan, 6(2). https://doi.org/10.33772/jak-uho.v6i2.22234

Patton, M. Q. (2015). Qualitative research & evaluation methods (4th ed.). Sage Publications.

Patton, M. Q. (2015). Qualitative research & evaluation methods (4th ed.). Thousand Oaks, CA: Sage Publications.

Permata, I. Y., & Mustoffa, A. F. (2023). Implementasi Akuntabilitas dan Transparansi Pengelolaan Dana Bos terhadap RKAS SMP Sunan Kalijaga. BALANCE: Economic, Business, Management and Accounting Journal, 20(2). https://doi.org/10.30651/blc.v20i2.18220

Prihanarko, A., & Hidayati, D. (2023). Pemanfaatan Sistem Informasi Pada Manajemen Pembiayaan Sekolah. Manajemen Pendidikan, 18(1). https://doi.org/10.23917/jmp.v18i1.21316

Purnomo, & Putri Irma Solikhah. (2023). Manajemen Pendapatan untuk Kestabilan Finansial Sekolah. Al-Fahim: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 5(1). https://doi.org/10.54396/alfahim.v5i1.539

Ramadona, M. (2020). Peran Pengelolaan Keuangan Sekolah: Transparansi dan Akuntabilitas Kepada Masyarakat. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 6(3).

Rima Aditya, B., Iradianty, A., Gartina, I., Rahayu, S., Prabawa Kusuma, G., Rahman Wijaya, D., & Komala Sari, S. (2023). Peningkatan Layanan Keuangan Sekolah dengan Aplikasi Cashless Payment (Studi Kasus SMK Pariwisata Telkom Bandung). Literasi Jurnal Pengabdian Masyarakat Dan Inovasi, 3(1). https://doi.org/10.58466/literasi.v3i1.1265

Rofiki, A. (2022). Digitalisasi Keuangan Baitul Mall Santri (E-Bms) Di Pondok Pesantren Miftahul Ulum Panyeppen. Ulumuna: Jurnal Studi Keislaman, 8(1). https://doi.org/10.36420/ju.v8i1.6227

Sakti, K. G. (2022). Analisis Transparansi Dan Akuntabilitas Dalam Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Reguler (Studi Kasus Pada SMP Negeri 3 Bogor). Skripsi, 4(2).

Sari, N. S., Gultom, P. L. M., & Yantoro, Y. (2023). Pengaruh Akuntabilitas dan Transparansi Keuangan Sekolah terhadap Kinerja Guru. JIIP - Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 6(10). https://doi.org/10.54371/jiip.v6i10.2974

Sari, P., Masyitah, E., & Sari, E. P. (2021). Analisis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada SDN 060864. Universitas Negeri Yogyakarta, 1(2).

Setiorini, H., Yusmaniarti, Y., & Marini, M. (2020). Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Pada Sekolah Langit Biru. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bumi Raflesia, 3(3). https://doi.org/10.36085/jpmbr.v3i3.1021

Setyowati, L., & Machmuddah, Z. (2021). Penerapan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Berbasis It Pada Ikatan Guru Raudhatul Athfal Semarang Utara. ABDIMAS UNWAHAS, 6(1). https://doi.org/10.31942/abd.v6i1.4437

Suhesti, Puspitasari, S., & Romdhoni, A. H. (2022). Pengaruh Akuntabilitas, Transparansi Sekolah Dan Pengelolaan Keuangan Dana Bantuan Operasional Sekolah Terhadap Partisipasi Orang Tua Siswa. Jurnal Akuntansi Dan Pajak, 22(22).

Sutrisno, M. T., Aji, A. S., & Andelina, M. W. (2021). Analisa Pengendalian Internal Dalam Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (Bos) Di Sd Bhinneka Semarang. Equilibria Pendidikan: Jurnal Ilmiah Pendidikan Ekonomi, 6(2). https://doi.org/10.26877/ep.v6i2.15031

Syafariah, A. (2020). Pengaruh Akuntabilitas dan Transparansi Terhadap Pengelolaan Keuangan Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri Se-Kota Bandung. JEMPER (Jurnal Ekonomi Manajemen Perbankan), 2(2). https://doi.org/10.32897/jemper.v2i2.378

Syerlie Annisa, Juwita Azizah, & Leonard Tambunan. (2021). Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web Dalam Upaya Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas. SATIN - Sains Dan Teknologi Informasi, 7(2). https://doi.org/10.33372/stn.v7i2.756

Tahim, A., Wijaya, C., & Hadijaya, Y. (2023). Management of School Operational Assistance in Increasing the Quality of Education. EDUTEC: Journal of Education And Technology, 6(4). https://doi.org/10.29062/edu.v6i4.545

Tsauri, M. S., Amin, M., & Junaidi. (2022). Analisis Pengelolaan Anggaran Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Terhadap Akuntabilitas Dan Transparansi Pelaporan Pertanggungjawaban Keuangan Di MI Ma’arif Sukun 2 Kota Malang. E-JRA, 11(12).

Tyasmaning, E., & Sutiyo. (2024). Meningkatkan Efisiensi Sekolah Melalui Pendampingan Manajemen Keuangan di SMP Sunan Kalijogo Jabung. Khidmatuna: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2). https://doi.org/10.51339/khidmatuna.v4i2.1243

Ulfa, M. (2020). Akuntabilitas dan transparansi manajemen keuangan dalam mensejahterakan guru dan anak didik di TK Alfadlillah Maguwoharjo Yogyakarta. Jurnal Pendidikan Anak, 9(1). https://doi.org/10.21831/jpa.v9i1.29110

Umam, K., Yunadi, Y., Alkauzer, A., Itsnawati, T., & Hasanah, U. (2023). The Role of Islamic Boarding Schools in Increasing Digital Financial Literacy in Indonesia. Ta’amul: Journal of Islamic Economics, 2(1). https://doi.org/10.58223/taamul.v2i1.65

Wele, M. Y. E., & Mildawati, T. (2022). Pengaruh Akuntabilitas Dan Transparansi Pelaporanpertanggungjawaban Keuangan Terhadappengelolaan Anggaran Dana Bos. Jurnal Ilmu Dan Riset Akuntansi, 11(5).

Winaya, I. M. A., Putu Edy Purna Wijaya, I Nengah Sudiarta, & I Made Sutika. (2022). Analisis Prisip-Prinsip Pengelolaan Dana Bantuan Oprasional Sekolah (BOS) Reguler dalam Program Merdeka Belajar. Widya Accarya, 13(2). https://doi.org/10.46650/wa.13.2.1277.133-144

Yin, R. K. (2018). Case study research and applications: Design and methods (6th ed.). Sage Publications.

Yulyanti, Y., Rakib, M., & Rahman, N. (2022). Pengaruh Aplikasi Rencana Kerja Anggaran Sekolah Terhadap Akuntabilitas Dan Transparansi Dana Bos. Jurnal Pajar (Pendidikan Dan Pengajaran), 6(1). https://doi.org/10.33578/pjr.v6i1.8673